Nutzungsbedingungen für Forschende

Version: 2026-10-09

Diese Bedingungen gelten für alle Forschenden, die mit einem Konto (Anmeldung mit ORCID iD oder mit E-Mail-Adresse und Passwort) Befragungen auf dieser Plattform anlegen oder bearbeiten. Sie werden bei der ersten Anmeldung und nach jeder Änderung bestätigt.

1. Betreiber und Zweck

Die Plattform wird von Dr. Philipp Brauner, RWTH Aachen University, für wissenschaftliche Befragungen betrieben. Sie darf nur für Forschung und Lehre genutzt werden, nicht für Werbung, Adresshandel oder Befragungen ohne wissenschaftlichen Zweck.

2. Verantwortung für die eigenen Befragungen

Sie sind für Inhalt, Forschungsethik und Datenschutz Ihrer Befragungen verantwortlich. Dazu gehören insbesondere eine zutreffende Einwilligungserklärung, gegebenenfalls ein Ethikvotum und die Einhaltung der Regeln Ihrer Einrichtung. Alle als „Beteiligte Forschende“ eingetragenen Personen haben die gleichen Rechte an einer Befragung.

Teilnehmende können ihre Antworten selbst löschen: über die Datenschutzseite jeder Befragung, im Browser der Teilnahme sieben Tage lang, danach mit dem Löschcode, sofern die Befragung einen vergibt. Erreicht Sie eine Löschanfrage direkt, erledigen Sie sie auf der Seite „Export“ unter „Löschanfragen“. Dateien, die Sie vor einer Löschung heruntergeladen oder veröffentlicht haben, enthalten die gelöschten Daten noch; Sie ersetzen sie, soweit das möglich ist. Die Seite „Export“ zeigt, ob seit einem Export gelöscht wurde. Interviews eines Interviewleitfadens löschen die interviewten Personen nicht selbst: Sie wenden sich mit ihrem Löschcode oder ihrer Kennung an Sie, und Sie löschen das Interview mit Tonaufnahme und Transkript auf der Seite „Interviews“ des Leitfadens.

Für jede Befragung gelten Aufbewahrungsfristen ab dem Feldende, die Sie in den Einstellungen wählen und die die Einwilligung nennt: eine für Kennungen aus dem Aufruf-Link und Kontaktangaben (neue Befragungen: 6 Monate), eine für alle Teilnahmen (neue Befragungen: 10 Jahre). Nach Ablauf löscht die Plattform ohne weitere Rückfrage. Sie ist kein Archiv: Für die Sicherung Ihrer Forschungsdaten sorgen Sie selbst, etwa durch Export oder Veröffentlichung. Sicherungskopien der Datenbank, die die Plattform vor einer Aktualisierung anlegt, enthalten auch Ihre Daten; sie werden nach 30 Tagen gelöscht, die jüngste erst nach der nächsten Aktualisierung. Sobald echte Teilnahmen vorliegen, lassen sich die Fristen nur noch verkürzen. Für Interviews eines Interviewleitfadens zählen die Fristen ab dem Ende des jeweiligen Interviews, nicht ab dem Feldende: eine für Tonaufnahmen (neue Leitfäden: bis die Transkription geprüft ist) und eine für alle übrigen Angaben einschließlich der pseudonymisierten Transkripte (neue Leitfäden: 10 Jahre). Beide nennen Sie den interviewten Personen in der Einwilligung.

Auftragsverarbeitung

Soweit Ihre Befragungen personenbezogene Daten enthalten, verarbeitet der Betreiber sie in Ihrem Auftrag (Art. 28 DSGVO) und nur nach Ihren Weisungen. Ihre Weisungen geben Sie über die Funktionen der Plattform: Erheben, Auswerten, Exportieren, Löschen und die Aufbewahrungsfristen. Ausgenommen ist die gemeinsame Auswertung nach Abschnitt 4, für die der Betreiber selbst verantwortlich ist. Der Betreiber

• verpflichtet alle Personen mit Zugriff auf den Server zur Vertraulichkeit,
• trifft angemessene technische und organisatorische Schutzmaßnahmen, unter anderem verschlüsselte Übertragung, Zugriff auf die Administration nur mit Anmeldung und Sicherungen des Servers,
• setzt weitere Auftragsverarbeiter nur für den Betrieb des Servers ein und informiert Sie vorab über Änderungen; KI-Funktionen (Abschnitt 6) laufen nur, wenn Sie sie nutzen,
• unterstützt Sie bei Anfragen von Teilnehmenden und meldet Ihnen Verletzungen des Datenschutzes unverzüglich,
• löscht die Daten nach Ihren Fristen oder wenn Sie die Befragung löschen, und weist Ihnen die Einhaltung dieser Pflichten auf Nachfrage nach.

Benötigt Ihre Einrichtung einen gesonderten Vertrag zur Auftragsverarbeitung, wenden Sie sich an den Betreiber.

3. Anonymität

Die Plattform speichert keine IP-Adressen und keine Browser-Fingerabdrücke. Schalten Sie für eine Befragung „Land und Bundesland aus der IP-Adresse schätzen“ ein, wird die IP-Adresse einmal mit der Zustimmung zur Teilnahme in einer Tabelle auf dem Server nachgeschlagen; gespeichert werden nur das Land und in Deutschland das Bundesland, nie die Adresse. Auch dieses kurze Nachschlagen ist eine Verarbeitung personenbezogener Daten: Ihre Einwilligungserklärung nennt es (der Standardtext tut das von selbst), und Sie verwenden das Bundesland nur als das, was es ist, eine Schätzung. Das Element „Standort“ erfasst die Position des Geräts, nachdem die teilnehmende Person sie in ihrem Browser freigegeben hat; genaue Koordinaten können auf eine Wohnung zeigen. Sie setzen es nur ein, wenn Ihre Forschungsfrage den Ort braucht, wählen die gröbste Stufe, die dafür reicht, und Ihre Einwilligungserklärung nennt es (der Standardtext tut das von selbst). Befragungen mit Karte laden Kartenbilder von Servern Dritter, siehe Abschnitt 6. Sie verpflichten sich, Teilnehmende nicht über Freitexte, URL-Parameter oder andere Wege zu identifizieren, es sei denn, die Einwilligung weist ausdrücklich darauf hin.

Interviews sind nicht anonym: Stimme und Inhalt einer Tonaufnahme, Notizen und Transkripte können auf die interviewte Person schließen lassen. Die Einwilligung in das Interview und in die Tonaufnahme holen Sie selbst ein, schriftlich oder mündlich auf der Aufnahme; die Plattform hält nur fest, in welcher Form das geschehen ist. Sie schreiben keine Namen in Notizen und pseudonymisieren Transkripte, bevor Sie sie weitergeben oder veröffentlichen.

4. Validierte Konstrukte und gemeinsame Auswertung (Metaanalysen)

Die Konstrukt-Toolbox stellt validierte Skalen und Standardfragen bereit. Werden dieselben Konstrukte in vielen Befragungen eingesetzt, lassen sich ihre Güte und ihre Zusammenhänge über Studien hinweg untersuchen. Deshalb gilt für jede Befragung, die ein Konstrukt aus der Toolbox verwendet:

• Sie sind damit einverstanden, dass der Betreiber die Antworten auf die Konstrukt-Items mit den Antworten anderer Befragungen zusammenführt und für wissenschaftliche Zwecke auswertet, zum Beispiel für Metaanalysen, Reliabilitäts- und Validitätsstudien, Messinvarianz, Normwerte und die Weiterentwicklung der Toolbox. Sie versichern, dass Sie dieses Einverständnis für Ihre Befragung geben dürfen. Für diese gemeinsame Auswertung ist der Betreiber selbst datenschutzrechtlich verantwortlich.
• Einbezogen werden nur: die Antworten auf Konstrukt-Items (veränderte Konstrukte werden mit ihren Abweichungen gekennzeichnet), die Antworten auf demografische Konstrukte derselben Teilnahme, die Sprache der Befragung, der Monat der Teilnahme und die Version des Konstrukts.
• Befragungen und Teilnahmen erhalten dabei Ersatzkennungen, damit Antworten auf verschiedene Konstrukte derselben Teilnahme verknüpft werden können. Die Daten sind dadurch pseudonymisiert: Ohne den Schlüssel des Betreibers lassen sich aus den Kennungen weder die Befragung noch die teilnehmende Person ermitteln.
• Nicht einbezogen werden: andere Fragen, Freitexte, gespeicherte URL-Parameter, technische Angaben, Test- und Dummy-Daten sowie abgebrochene Teilnahmen. Ebenfalls nicht einbezogen werden Teilnahmen, die die Qualitätskontrolle Ihrer Befragung markiert, und Teilnahmen, deren Teilnehmende angeben, ihre Antworten sollten nicht ausgewertet werden.
• Die gemeinsame Auswertung beginnt erst, wenn die Feldphase Ihrer Befragung abgeschlossen ist.
• Gelöschte Antworten fallen aus der gemeinsamen Auswertung heraus, auch nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen Ihrer Befragung. Zusammengeführte Dateien, die der Betreiber für eine Auswertung erstellt, bewahrt er nur so lange auf, wie die Auswertung und ihre Überprüfbarkeit es erfordern, höchstens zehn Jahre.
• Ergebnisse werden nur zusammengefasst oder als zusammengeführter Datensatz ohne Zuordnung zu einzelnen Befragungen veröffentlicht. Einzelne Befragungen und ihre Forschenden werden nur mit deren Zustimmung genannt.
• Die Einwilligungserklärung jeder Befragung mit Konstrukten aus der Toolbox zeigt unter Ihrem Text einen festen Absatz dazu, den Sie nicht entfernen können.
• Geben Sie Teilnehmenden neben der Einwilligungserklärung eigene Datenschutzinformationen (zum Beispiel Ihrer Einrichtung oder aus einem Ethikantrag), nennen Sie die gemeinsame Auswertung auch dort. Einen Absatz dafür finden Sie unter Einstellungen › Einwilligung und Datenschutz.

Wer das nicht möchte, verwendet keine Konstrukte aus der Toolbox und legt die Fragen selbst an.

5. Veröffentlichung und Open Data

Die Rechte an Ihren Daten und Ergebnissen bleiben bei Ihnen, soweit Abschnitt 4 nichts anderes regelt. Veröffentlichungen über Zenodo oder andere Repositorien verantworten Sie selbst.

6. Dienste Dritter

Einige Funktionen nutzen Dienste, die nicht vom Betreiber stammen. Für sie gelten zusätzlich die Bedingungen der jeweiligen Anbieter.

• Karten: Kartenbilder lädt der Browser von den Servern der OpenStreetMap Foundation, Ortssuchen gehen an deren Suchdienst Nominatim. Diese Server erhalten dabei technisch bedingt die IP-Adresse der Person vor dem Bildschirm, auch die der Teilnehmenden. Die Datenschutzhinweise einer Befragung mit Karte weisen darauf hin; Sie berücksichtigen es in Ihrer Einwilligungserklärung. Die Dienste sind für maßvolle Nutzung gedacht und können ohne Vorankündigung ausfallen oder den Zugriff begrenzen.
• KI-Funktionen: Was Sie in KI-Funktionen eingeben oder von ihnen bearbeiten lassen (zum Beispiel Forschungsfrage, Fragetexte, Bildbeschreibungen, Übersetzungen, Kennzahlen für den Methodenteil), wird zur Verarbeitung an OpenAI übertragen. Geben Sie dort keine personenbezogenen Daten ein. Ergebnisse der KI prüfen Sie selbst, bevor Sie sie verwenden.
• ORCID und Zenodo: Die Anmeldung mit ORCID iD und die Veröffentlichung über Zenodo laufen über Ihr eigenes Konto bei diesen Diensten und nach deren Bedingungen.

7. Lizenzen: Software, Daten und Inhalte Dritter

POLLtergeist enthält Daten, Texte und Software anderer. Deren Rechte bleiben bei den jeweiligen Urheberinnen und Urhebern; Sie halten die folgenden Bedingungen ein, wenn Sie diese Inhalte in Befragungen und Veröffentlichungen verwenden.

• Konstrukte: Die Itemtexte der Konstrukt-Toolbox stammen aus den jeweils angegebenen Veröffentlichungen. Bedingungen und Quelle stehen bei jedem Konstrukt und im Codebuch. Skalen aus der Zusammenstellung sozialwissenschaftlicher Items und Skalen (ZIS) von GESIS sind kostenfrei für nichtkommerzielle Forschungszwecke; für andere Zwecke oder eine andere als die dokumentierte Form holen Sie das Einverständnis der Autorinnen und Autoren ein. Skalen aus der Datenbank APA PsycTests (General Decision-Making Style) dürfen Sie ohne schriftliche Erlaubnis für nichtkommerzielle Forschung und Lehre verwenden und nur an die Teilnehmenden der Studie weitergeben; für andere Zwecke holen Sie das Einverständnis der Autorinnen und Autoren und des Verlags ein. Für Skalen aus Zeitschriftenartikeln ohne eigene Nutzungsbedingungen (etwa TAM und KUT) liegt keine Freigabe der Verlage vor; verwenden Sie sie nur für nichtkommerzielle Forschung und Lehre und holen Sie für andere Zwecke das Einverständnis der Autorinnen und Autoren und des Verlags ein. Die Quelle eines Konstrukts geben Sie in allen daraus entstehenden Arbeiten an. Fassungen, die als Arbeitsübersetzung gekennzeichnet sind, sind keine autorisierten Übersetzungen, gleich in welcher Sprache. Veröffentlichen Sie Daten über Zenodo oder Coscine, gilt die Lizenz der Veröffentlichung nicht für die Wortlaute der Konstrukte; den Wortlaut von Skalen aus APA PsycTests lässt die Plattform dabei weg und verweist auf die Quelle.
• Karten und Kartendaten: © OpenStreetMap-Mitwirkende, Open Database License (ODbL) 1.0, siehe openstreetmap.org/copyright. Der Quellenhinweis auf den Karten bleibt sichtbar, auch in Bildschirmfotos und Abbildungen, die Sie veröffentlichen.
• Postleitzahlen: Orte und Positionen stammen von GeoNames, Lizenz CC BY 4.0. Die Postleitzahlgebiete stammen aus OpenStreetMap (ODbL 1.0, aufbereitet von yetzt/postleitzahlen); die daraus abgeleiteten Gebietsdateien stehen ebenfalls unter der ODbL. Wenn Sie Karten, Gebiete oder den Ort zur Postleitzahl veröffentlichen, nennen Sie diese Quellen.
• Bundesländer: Die Umrisse der Länder stammen aus den Verwaltungsgebieten 1:2 500 000 (VG2500) des Bundesamts für Kartographie und Geodäsie, © GeoBasis-DE / BKG (2025), Datenlizenz Deutschland Namensnennung 2.0; die Koordinaten wurden in Längen- und Breitengrad umgerechnet.
• Land und Bundesland aus der IP-Adresse: Die Tabelle stammt aus der Datenbank „IP to City Lite“ von DB-IP (IP Geolocation by DB-IP), Lizenz CC BY 4.0; sie wurde bearbeitet: verkleinert auf Land und deutsches Bundesland, benachbarte Bereiche zusammengelegt. Wenn Sie diese Angaben veröffentlichen, nennen Sie diese Quelle.
• Bevölkerungszahlen: Die Anteile des Quotenassistenten „Bevölkerung Deutschland“ nach Alter, Geschlecht und Bundesland stammen aus der Bevölkerungsfortschreibung auf Grundlage des Zensus 2022 (Stichtag 31.12.2025). Datenquelle: Statistisches Bundesamt (Destatis), Genesis-Online, Tabelle 12411-0013, Abruf 02.10.2026; Datenlizenz by-2-0; eigene Berechnung. Wenn Sie die Länderkarte veröffentlichen, nennen Sie diese Quelle.
• Wetter-Demo: Die Beispielanwendung für den externen Abschnitt zeigt Wetterdaten von Open-Meteo.com, Lizenz CC BY 4.0.
• Eigene Bilder, Logos und Texte: Für alles, was Sie hochladen oder eingeben, stellen Sie sicher, dass Sie die nötigen Rechte haben. Das gilt auch für Logos und Vorgaben zum Erscheinungsbild Ihrer Einrichtung oder Ihrer Förderer.
• KI-erzeugte Bilder und Texte: Sie dürfen sie in Ihren Befragungen und Veröffentlichungen verwenden. Ob daran ein Urheberrecht besteht, ist rechtlich offen; kennzeichnen Sie sie, wo Ihre Einrichtung oder eine Zeitschrift das verlangt.
• Mitgelieferte Software und Schrift: Leaflet 1.9.4 (BSD 2-Clause, © 2010–2023 Volodymyr Agafonkin, © 2010–2011 CloudMade), Leaflet.heat mit simpleheat (BSD 2-Clause, © 2014 Vladimir Agafonkin), Schrift Atkinson Hyperlegible Next (SIL Open Font License 1.1, © 2020–2024 The Atkinson Hyperlegible Next Project Authors). Die Lizenztexte liegen den Dateien bei.
• Verwendete Bibliotheken: Flask, Flask-SQLAlchemy, Flask-WTF, python-dotenv, segno und NumPy (BSD 3-Clause), Flask-Login (MIT), Pillow (MIT-CMU), requests, openai und tzdata (Apache 2.0), cryptography (Apache 2.0 oder BSD 3-Clause); im Docker-Betrieb zusätzlich gunicorn (MIT) und packaging (Apache 2.0 oder BSD 2-Clause).
• Quellcode von POLLtergeist: Für den Quellcode ist bisher keine Open-Source-Lizenz festgelegt; bis dahin bleiben alle Rechte vorbehalten. Die Nutzung der Plattform nach diesen Bedingungen bleibt davon unberührt.

8. Keine Gewährleistung, Nutzung auf eigene Gefahr

Die Plattform wird unentgeltlich und ohne jegliche Gewährleistung bereitgestellt. Die Nutzung erfolgt auf eigene Gefahr. Der Betreiber übernimmt keine Gewähr für Verfügbarkeit, Fehlerfreiheit, Datensicherheit, Vollständigkeit der Daten, Richtigkeit der Auswertungen, Exporte, KI-Funktionen oder Konstrukt-Texte, noch für die Eignung der Plattform für einen bestimmten Zweck. Daten können ohne Vorankündigung verloren gehen; sichern Sie Ihre Daten regelmäßig über den Export. Der Betreiber haftet nur, soweit dies gesetzlich zwingend vorgeschrieben ist, insbesondere bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit und für Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Ansprüche nach Art. 82 DSGVO bleiben unberührt.

9. Änderungen

Der Betreiber kann diese Bedingungen ändern. Eine neue Version muss vor der weiteren Nutzung bestätigt werden.

10. Kontakt

Fragen zu diesen Bedingungen richten Sie bitte an den Betreiber über www.philipp-brauner.de.